Удалённая работа

Мы предоставляем возможность дистанционной (удалённой) работы в должности менеджера по комплектации предприятий запасными частями для производственного оборудования, станков и автоматов, производственных линий и машин.

Удалённая (дистанционная) работа подразумевает полноценную трудовую деятельность, территориально не привязанную к нашему головному офису. Такая занятость не регламентируется временными рамками и полностью зависит от Вашего стремления.

Вся работа в офисе, как правило, сводится лишь к одному: общение с заказчиками и поставщиками по телефону и переписка по электронной почте. В таком случае, чтобы общаться, совсем не обязательно территориально находиться в офисе. Достаточно иметь стабильную устойчивую связь по телефону и электронной почте.

Если Вы считаете, что смогли бы организовать себе полноценное рабочее место без посещения офиса, то мы готовы оказать посильную Вам помощь.

Краткая последовательность работы

- Вы обращаетесь к заказчику с предложением сотрудничества.

- Заказчик направляет Вам запрос на конкретные позиции.

- Вы пересылаете запрос в наш отдел закупок.

- В ответ Вы получаете варианты стоимости и срок поставки.

- Затем Вы делаете Предложение своему клиенту.

- Он подтверждает Вам заказ или оплачивает Счет.

- Вы ставите в известность наш отдел закупок о заказе.

- Мы размещаем заказ поставщику или производителю.

- Товар поступает на наш склад – мы ставим Вас в известность.

- В свою очередь – Вы сообщаете клиенту о готовности к отгрузке.

- Наш отдел доставки организует поставку согласно Вашей договорённости с клиентом.

Если заказанный товар по Счету полностью отгружен и оплачен – эта сделка считается закрытой и является основанием для подсчёта Вашего заработка.

Давайте разберёмся по порядку:

Успешная работа состоит из нескольких слагаемых, дающих верный результат:

- первоначальное общение с потенциальными клиентами;

- выявление конкретной потребности в необходимых запчастях;

- анализ полученной информации на предмет корректности;

- уточнение недостающих сведений;

- запрос необходимых запчастей;

- согласование условий поставки с заказчиком;

- создание Коммерческого Предложения, Счёта;

- получение подтверждения заказа;

- размещение заказа у поставщика;

- контроль процесса поставки;

- своевременная отгрузка заказа.

Первоначальное общение с возможными клиентами

Подразумевает анализ вероятных клиентов:

- это могут быть Ваши давние знакомые по предыдущей работе. Это могут быть люди, которым Вы когда-то что-то поставляли и у которых остались положительные впечатления о работе с Вами. Проанализировав круг Ваших знакомых, наверняка найдётся несколько человек, которые будут рады возобновить сотрудничество. Есть смысл с ними связаться и предложить совместную работу.

- это могут быть производители продукции, которую Вы сами часто покупаете. На любом выпускаемом товаре указан Производитель и контактная информация. Достаточно лишь позвонить и связаться с человеком, отвечающим за снабжение производства запчастями.

Выявление конкретной потребности

Для выявления потребности, Вы должны кратко изложить Вашему собеседнику суть нашей работы. Она заключается в комплексных поставках комплектующих и запасных частей импортного производства. Благодаря тому, что поставки осуществляются напрямую из Европы без посредников, срок поставки быстрый, и цена значительно доступнее. Имеется возможность подбора взаимозаменяемых аналогов, изготовление деталей на заказ. Доступны различные формы оплаты.

Есть смысл поинтересоваться, что именно из запчастей необходимо в настоящий момент. Ничего ужасного нет в том, что Вы пока не сильны во всех тонкостях – знание приходит в процессе проработки каждого запроса. Никто от Вас не ждёт моментального ответа. Достаточно признаться в том, что Вы не готовы сразу ответить, и попросить дать время разобраться и проанализировать.

Анализ полученной информации на предмет корректного запроса

Нужно понимать, что каждому изделию присущи некоторые индивидуальные технические свойства, которые влияют на рабочие характеристики. Как правило – на каждой детали имеется уникальная маркировка, позволяющая идентифицировать деталь, определить её функционал и отличительные особенности.

На подавляющее большинство комплектующих имеется техническое описание, которое можно найти на сайте производителя либо из других общедоступных ресурсов. Таким образом, прежде чем направить запрос, нужно убедиться в том, что кодировка у детали – полная.

Уточнение недостающих сведений для корректного заказа

Если предоставленная кодировка не позволяет определиться с конкретным изделием, а подразумевает несколько схожих вариантов, то наша задача – уточнить недостающее отличительное значение. Лишь в этом случае можно рассчитывать на скорый и корректный ответ поставщика – залог успешного развития событий.

Все запросы будут направляться к нам. Если мы будем видеть, что информации не достаточно – сразу сообщим, что именно нужно уточнить. Вам нужно будет вновь связаться с заказчиком и получить необходимые уточнения.

Запрос необходимых запчастей

Вы присылаете в наш отдел закупок проработанный запрос на необходимые позиции запасных частей. В свою очередь, наш отдел закупок направляет запрос производителю и вскоре получает ответ. Калькулируется цена с учетом всех расходов на поставку и направляется Вам в виде ответа.

Таким образом, Вы получаете ответ на интересующие детали с указанием закупочной себестоимости и срока поставки. Ответов может быть несколько: в одном случае деталь может стоить дешевле, но срок изготовления и поставки будет большим. В другом случае та же самая деталь может быть дороже, но с коротким сроком поставки. Либо будет предложен полный взаимозаменяемый аналог со своей ценой и сроком поставки.

Согласование с заказчиком условий поставки

Ваша задача – подготовить ценовое предложение, которое будет оптимально отвечать желаниям заказчика: либо это низкая цена при долгом сроке поставки, либо экспресс-поставка с более высокой ценой, либо это подходящий по техническим параметрам аналог с коротким сроком поставки и приемлемой ценой.

Большинство запасных частей изготавливаются по единому стандарту и полностью взаимозаменяемы между собой. Отличия могут заключаться только в производителях. При этом функционал деталей абсолютно идентичен. Это нужно понимать при согласовании с заказчиком возможных вариантов поставки.

К условиям поставки так же относится порядок взаиморасчетов и условия отгрузки: либо клиент своими силами забирает свой заказ, либо мы сами отправляем товар согласно договорённости. За перевозку платить может как Поставщик, так и Покупатель.

Создание Коммерческого Предложения, Счёта

Далее необходимо сформировать продажную цену и изложить Ваше предложение в документальном виде для фиксации условия поставки и дальнейшего согласования КП внутри компании заказчика.

Требования к такому документу везде различны: где-то достаточно телефонного звонка или короткого сообщения по почте, кто-то просит выписать Счет на оплату, у кого-то сначала нужно сделать Договор и Спецификацию. Всё зависит от внутреннего правила компании.

Продажную цену формируете Вы сами, исходя из собственных соображений: анализа конкурентов и учитывая такие важные факторы, как требуемый срок поставки и порядок оплаты. Мы всегда готовы порекомендовать наиболее логичный вариант формирования цены.

Получение подтверждения заказа

Подтверждение заказа может выражаться в различных вариантах: это подписанная Спецификация, гарантийное письмо, платёжное поручение, внесённая на расчетный счет предоплата, либо Счет, оплаченный полностью. Один из приведённых вариантов подтверждения заказа является неотъемлемой частью согласования с заказчиком условия поставки.

Размещение заказа у поставщика и контроль поставки

После получения подтверждения заказа, мы размещаем свой заказ у производителя или поставщика. С этого момента становится понятным ориентировочный день получения на склад и готовности данного заказа к отгрузке.

Вы должны фиксировать ориентировочные сроки поставки заказанных деталей для того, чтобы заранее знать, какой из Ваших заказов на подходе в ближайшее время. В любом случае, как только товар поступает к нам на склад – мы обязательно ставим Вас в известность. В свою очередь – Вы информируете Вашего заказчика о готовности к отгрузке.

Своевременная отгрузка заказа

Поступивший товар не должен задерживаться на складе. Вы должны связаться с клиентом и оговорить условия доставки. После этого достаточно поставить в известность нашего кладовщика – и товар будет своевременно доставлен адресату, либо подготовлен для отправки Транспортной компанией или упакован для самовывоза.

Итог проделанной работы

Залог Вашего успеха состоит в надлежащем исполнении выше приведённого алгоритма. Добросовестное исполнение своих обязанностей всегда приносит результат. Только благодаря этому Вы сможете построить дистанционную плодотворную работу. К Вам начнут обращаться снова и снова.

Расчёт зарплаты производится по Счетам, полностью отгруженным и полностью оплаченным. Калькуляция очень проста – Вы получаете 30% от валовой прибыли со сделки: валовая прибыль - это разница между себестоимостью и ценой продажи.

Приведённый алгоритм работы применим в нашей повседневной работе. Он позволит Вам на первоначальном этапе самостоятельно попробовать собственные силы. Для этого вовсе не потребуется увольнение / трудоустройство – в этом случае Вы абсолютно ничего не теряете. Непоправимые ошибки в Вашей работе исключены ввиду того, что мы будем сопровождать все Ваши сделки до тех пор, пока Вы сами не обретёте определённую долю самостоятельности.

Если Вы заинтересованы в успешной работе в нашей Компании и готовы придерживаться данного алгоритма – мы готовы Вам помочь в трудоустройстве на постоянной основе. Это Вам даёт возможность обрести бесценный опыт, стать уважаемым и востребованным специалистом, позволит зарабатывать достойные деньги и быть уверенным в завтрашнем дне.

Более подробно: Детальный алгоритм работы

А так же доступны следующие вакансии: